v Dématérialisation :
Dématérialisation des appels d'offres
Un seul interlocuteur, de la création du certificat électronique à la réponse dématérialisée...
@DOC Solutions vous propose des formations métier, personnalisées pour vous aider dans votre démarche de
dématérialisation des appels d'offres. L'expertise et les certifications (autorité d'enregistrement) d'@DOC Solutions, dans le traitement des appels d'offres depuis plus de 10 ans, vient à
votre service pour vous accompagner dans la découverte de ces nouvelles procédures.
Notre expertise et nos formations portent sur :
- Le cadre légale de la dématérialisation.
- Les certificats électroniques.
- La détection des appels d'offres.
- La transformation des appels d'offres pour les rendre exploitables.
- Préparer sa candidature pour la réponse en ligne.
- Créer son enveloppe "candidature" dématérialisée.
- Créer son enveloppe "offre" dématérialisée.
- Signer électroniquement ses enveloppes.
- Cas pratique sur les plates-formes.
Nos formations sont réalisées sur site (1 journée) ou en téléformations distantes (1/2 journée).
Les certificats électroniques délivrés sont de niveau 3+ pour vous permettre d'accéder à l'ensemble des plates-formes de
dématérialisation.
v Gestion des
votes :
VOTE +
Traitement automatisé et sécurisé des votes et des élections
@DOC Solutions accompagne toute organisation à l’occasion de leurs opérations de votes et élections partiellement ou
dans l'intégralité des différentes étapes en apportant un traitement automatisé, rapide et sécurisé, sans mobilisation de personnel et en réduisant les coûts de réalisation. La
technologie et les services d'@DOC Solutions, permettent une participation plus importante avec une personnalisation des messages et des matériels de vote, tout en respectant la charte
graphique.
L'expertise d'@DOC Solutions contribue à vous faciliter :
- les phases de conception et d'impression des matériels de vote : bulletins, notices, lettres, professions de
foi, rapports...
- la mise sous plis des documents et l'expédition
Quel que soit le type de vote et le mode d'expression (par correspondance, en assemblée ou par internet),
l'équipe d'@DOC Solutions se charge :
- du dépouillement
- de l'émargement
- du traitement des pouvoirs
- du traitement des expressions de vote
- de l'outil convivial permettant la validation des expressions non conformes
- de comptabiliser les expressions de votes
- de fournir les résultats et statistiques sur papier et sur support électronique
v Publication :
- La publication de vos informations sur CDROM / DVDROM / SITE WEB vous permet, à partir de source hétérogène,
d'uniformiser les informations sur un support accessible à une cible définie (supports optiques) ou à une cible très large (Site Web).
@DOC Solutions vous propose d'homogénéiser vos documents, de vous les indexer pour permettre une recherche accélérée et
attractive d'informations à consulter.
- La publication des dossiers scolaires
Vous êtes une école, un collège, un lycée ? Les demandes de dossiers scolaires se multiplient ? Il devient laborieux de
rechercher dans vos archives ?
Une fois les dossiers scolaires numérisés, @DOC Solutions vous remet sur un support, tous les documents, indexés, et
recherchables par année - nom et prénom de l'élève - ...
- La publication des délibérations
Vous êtes une administration, vous avez à remettre lors de vos assemblées, de gros volumes de documents à chaque
administrateur ?
@DOC Solutions vous propose de numériser tous vos documents, de les indexer et de les archiver sur support que vous
pourrez remettre lors de vos assemblées. Les informations seront ainsi consultables par des mots clés, mais également par le contenu.
v Hébergement :
@DOC Solutions vous propose d’héberger la mémoire de votre entreprise sur des serveurs sécurisés. L’hébergement est un
élément capital permettant de prévenir de certains risques. Grâce à l’hébergement sécurisé, vos données sont protégées et sauvegardées dans des « coffres forts ».
- L'hébergement contre les attaques
Qui n'a jamais été victime d'attaques informatiques, de virus... de menaces électroniques ?
@DOC Solutions vous propose au travers de l'hébergement de vous garantir un accès à vos données en permanence et en
toute sécurité. Tous les serveurs hébergés disposent du plus haut niveau de protection contre toutes les attaques électroniques.
- L'hébergement contre les sinistres
N'avez-vous jamais fait l'objet de vols ? D'incendies ? D'inondations...? De sinistres plus ou moins graves mais qui
contribuent à ralentir votre activité ?
Avec l'hébergement sécurisé d'@DOC Solutions, vous vous prévenez de tous les sinistres. Toutes vos données sont stockées
sur des serveurs protégés, dans des salles dédiées avec des sauvegardes permanentes. Grâce à l'hébergement, à la suite d'un sinistre, vous pouvez reprendre votre activité en quelques heures
seulement.
- L'hébergement pour partager vos informations
Vous avez plusieurs agences, mais vous ne savez pas comment partager les informations entre les 2 sites. Création
d'accès distant sécurisés, VPN...
Avec l'hébergement sécurisé d'@DOC Solutions, toutes les informations archivées sont consultables en ligne depuis tous
les sites autorisés. Une simple connexion Internet vous permet de partager en temps réel tous vos dossiers.
v Archivage
Physique :
Fini les salles d'archives qu'il faut agrandir ! @DOC Solutions vous propose son service d'archivage externalisé. Une
fois vos documents consultables de manière électronique, @DOC Solutions vous propose de conserver pour vous, tous ces documents et de vous les restituer à la demande.
@DOC Solutions conserve vos archives et vous pouvez en seulement quelques clics les retrouver sur votre portail
dédié.
- L'archivage externalisé pour la gestion de l'espace
Vous êtes une entreprise de BTP ? Vous avez l'obligation après vos chantiers, de garantir vos prestations pendant 10 ans
? Vous devez fréquemment faire des recherches dans ces archives ?
Tous ces documents contractuels représentent un potentiel de recherche et de consultation. @DOC Solutions vous propose
de stocker physiquement ces archives et de vous les restituer à la demande. Ainsi vous libérez dans vos entreprises l'espace dédié au stockage.
@DOC Solutions vous livre des boîtes d'archives ainsi que le conteneur. Une fois rangées, toutes ces boîtes font l'objet
d'une création d'une fiche de synthèse pour faciliter les recherches. Selon les délais légaux de conservation, la destruction des archives peut être réalisée.
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